word 参考文献 ブックマークと相互参照設定で修正が簡単！
論文提出の時期がやってきました。
論文作成はかなり大変な作業ですよね。
少しでも論文作成が楽になるために参考文献を楽に修正する方法を書いていきたいと思います。
参考文献の差し込みが大変
論文をある程度作成をすると、担当教授のチェックが入ると思います。
そこで、この文とこの文の間にこの説明を入れろと命令指導が入ると思います。
面倒なのが、新たに文を入れることにより、参考文献番号がずれ、修正することが面倒で、大変です。
そこで、参考文献番号を自動で、修正するようにします。
箇条書きを新しく定義
まず、(1)を作ります。
(1)半角スペースを打つと下図のような雷マークが出てくると思います。
これでEnterを押すと、自動で(2)が出るようになります。
参考文献をブックマークします。
(1)の部分を選択して、挿入のブックマークをクリックし名前を書きます。
ブックマークに登録が終わったら、主題に参考文献番号を付けます。
番号を付けたい部分にカーソルを合わせ、挿入の相互参照をクリックします。
挿入を押すと下図のようになります。
最後に、ホームの上付き文字にすれば完成です。
ここで教授にあいうえおについて書けと言われたとします。
ここで、(1)の部分を選択してホームの書式コピーを選択し(1)の上の段をクリックします。
すると番号が変わります。
そして主題の番号の部分を選択し、右クリックのフィールド更新を選択すると番号が(2)に変わるはずです。
このように、ブックマークと相互参照で参考文献を作成しておくと、後で修正しやすくなります。
別の方法
wordには元々、参考文献機能がついてます。
こちらの方法も紹介します。
参考文献の管理をクリックし、その中の作成ボタンをクリックします。
そして必要なデータ入力しOKを押します。
そして、参考文献目録をクリックし、あなたの思う書式を選びます。
そして参考文献の番号を入れたい場所にカーソルを合わせ、引用文献を挿入を選択します。
すると、下図になります。
この方法でも参考文献管理はできますが、[]の形を変えにくいデメリットがあります。
[]の形でいい人ならこちらのが楽に管理できます。
まとめ
参考文献管理についての方法を2つ紹介しましたが、ブックマーク、相互参照は色々な場面で使えると思います。
ぜひ、マスターしましょう。
終わり